在溫哥華更換台灣護照 | 護照過期、遺失處理方法
對於短期來加拿大留學或工作的朋友,原本可能沒預期會待太久,卻在不知不覺中遇到台灣護照即將過期的情況。別擔心!即使人在海外,也可以至當地設有台灣辦事處去更換護照。這篇文章將分享如何在溫哥華的台灣辦事處快速且順利地完成護照更換,讓你安心繼續在加拿大的生活,不是居住在溫哥華的朋友,目前查詢到還有多倫多、渥太華這兩個辦事處也可以申請。

一、為什麼需要更換台灣護照?
1. 護照即將過期
許多來加拿大的台灣朋友原本只是計劃短期留學、打工度假或工作,但隨著機會和生活的變化,可能臨時決定延長停留時間。這時,護照的有效期限成為必須注意的事項。如果護照即將過期且仍有持續居留需求,例如延長學簽、工簽或申請永久居留,便需要提前更換護照。即使護照尚未過期,大部分國家都要求護照有效期至少還有 6 個月 才能入境,因此即使沒有馬上出國計劃,也建議及早更新。
此外,一些航空公司和邊境機構也會在你回程或轉機時檢查護照的有效期限,若不足 6 個月,可能會拒絕登機。因此,隨時留意護照的有效期限,避免因過期而影響行程,是非常重要的。
2. 護照遺失或損壞
生活中總有意想不到的情況發生,例如不慎遺失護照、遭竊,或因意外導致護照嚴重損壞。護照是國際間身份識別的重要證件,如果你的護照遺失或損壞,不僅無法出入國境,也可能影響在加拿大的合法身分確認。
若發生護照遺失或被竊,應立即報警,取得報案證明作為補辦護照的必要文件之一。同時,也建議通知台灣駐溫哥華辦事處,以利協助補辦手續。在某些緊急情況下,例如即將出發或需要返台處理緊急事務,辦事處可能提供緊急臨時護照服務,讓你順利出行。
如果護照因進水、破損或污損導致無法辨識照片或資料頁面,也需要申請更換。務必避免試圖自行修補,因為損壞的護照被視為無效護照,可能在入境或出境時遭到拒絕。
3. 個人資料變更
當你的個人資料發生變更時,例如結婚後改姓、更改姓名或其他法律認可的變更,也需要同步更新護照上的資訊。護照上的姓名和個人資料必須與其他身分證明文件(如台灣身分證、居留證、簽證等)一致,否則在搭乘國際航班或辦理簽證時可能產生問題。
特別是涉及婚姻改姓的情況,不同國家對姓名變更的認定標準不同。即便加拿大認可你的新姓氏,回台灣時仍需要持有與台灣戶籍一致的護照。
此外,如果護照上的英文姓名拼音與其他證件不一致,或發現護照上存在拼字錯誤,也可以向駐溫哥華辦事處申請更正。
無論是哪一種情況,辦事處都會提供協助,確保你的新護照符合個人資料的最新狀況。建議在完成姓名變更後盡快提出護照更換申請,以免影響日後的國際出行與身分確認。
二、在哪裡更換護照?
在加拿大,如果你需要更換台灣護照,除了可以前往 駐溫哥華台北經濟文化辦事處 辦理外,還有多倫多、渥太華的辦事處可以辦理。這個辦事處負責提供各項領事服務,包括護照換發、文件驗證、公證以及其他與台灣相關的服務。
1. 辦理地點與聯絡方式:
- 名稱:駐溫哥華台北經濟文化辦事處(Taipei Economic and Cultural Office in Vancouver)
- 地址:#2200 – 650 West Georgia Street, Vancouver, BC V6B 4N8
位於溫哥華市中心的 Pacific Centre 大樓內,交通便利,可搭乘 SkyTrain 至 Granville Station 或 Vancouver City Center Station步行5-10分鐘。 - 官網:https://www.roc-taiwan.org/cayvr/index.html
建議在前往辦事處前,透過電話或電子郵件確認最新的服務資訊或辦理細節,尤其是在節假日前後,可能會有特別的安排,導致工作時間不同。
2. 如何辦理?
目前官網說明可以透過 預約網址:https://www.tecovancouver.com/提前預訂時間,另外也開放現場免預約(walk-in)時段:每週一至五(假日除外)中午12:00至下午2:00開放至多40個名額!
特別提醒:每月最後一個工作日為結算日,暫停免預約收件一次。
我自己是直接透過現場排隊方式辦理,記得要先去櫃檯前面領號碼牌(建議提早去排隊),像我中午12點多才到,前面就已經排了7個人,之後就是等待叫號過去,把準備的資料、填寫的文件遞交就可以了,之後辦事員確認沒問題後,會給你一張收據,上面有護照領取時間,之後攜帶這張收據領取即可。

三、護照過期所需資料文件
- 有效或過期的台灣護照
- 加拿大的合法居留證明(學簽、工簽、PR卡等)
- 符合規格的護照照片
- 填妥的護照申請表 (可以先去現場旁邊拿申請表填寫或是透過網路下載列印填寫)
- 護照費用:$60加幣(建議攜帶現金,目前沒開放信用卡付款)
護照過期以及申請表下載可以參閱此官網連結:https://www.roc-taiwan.org/cayvr/post/22663.html
護照遺失以及其他護照相關類別可以參閱此官網連結:https://www.roc-taiwan.org/cayvr/cat/12.html

四、護照領取
我當時是選擇本人領取,就不用再額外付郵資費用。總時長需要等35個工作天,也就是大約2個月的時間,攜帶收據領取就可以了!我當時的收據上面寫是週一到週五早上9:30-12:00,不用再上網預約,現場去領取即可(建議一大早9:30就先過去,因為這段時間也會和預約的人撞到,所以如果比較早到,辦事員就能先處理了)因為領取過程其實很快,簽完名後,就可以拿到護照了,不到5分鐘吧!
五、其他補充
人在國外,護照是非常重要的文件之一,如果是遺失或是快過期,一定要趕快處理!另外記得在更換完新的護照前,不要離開/出境加拿大,不然文件處理會很麻煩外,也有風險會無法去到其他國家;幾本上一拿到新護照,就要記得要去更新現有簽證!雖然我看網路有一種說法是,如果你的加拿大簽證還有效,就只需要在出入境時攜帶 新護照 和 舊護照 一起使用即可,不需要再將簽證轉移到新護照上;但我當時簽證就是跟著護照有效期走,所以就得重新到IRCC官網去更換簽證做延期。
以上就是個人經驗純分享,僅供參考,申請上的所有相關資訊,仍需要以官方網站和辦事人員的說明為主